+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Регламент учреждения по работе с персональными данными

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников. Шаг 1. Шаг 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация защиты персональный данных в организации по ФЗ № 152-ФЗ “О персональных данных”

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила работы с персональными данными

Помимо регламентации порядка передачи ПД третьим лицам, политика обработки и защиты персональных данных определяет действия ответственных лиц при нахождении посторонних на территории. Сотрудники, уполномоченные на работу с ПД, обеспечивают такое поведение третьих лиц соискателей, деловых партнеров, курьеров и т. Этот порядок закрепите в Регламенте о ПД пошагово. Опишите в локальном акте правила доступа к тем личным данным, которые обрабатываются в инфосистемах.

Укажите способы регистрации и учета всех операций с конфиденциальной информацией. В соответствии с законом зафиксируйте в ЛНА действия оператора на требование работника других субъектов ПД о корректировке, удалении, уничтожении и т.

Здесь же опишите порядок действий при отзыве согласия на обработку ПД. Рекомендуем включить во внутренний нормативный документ способы реагирования на обращения как субъектов персданных их представителей , так и органов, контролирующих обработку ПД на предприятиях. Отдельно распишите действия на запросы по поводу неточности, неправомерности обработки, отзыва согласия, доступа субъекта к данным.

Разработайте и включите в Регламент соответствующие формы для подобных обращений. К утвержденному локальному акту по политике обработки персональных данных предоставьте неограниченный доступ. Это достигается публикацией документа на сайте компании, внутренних интернет-ресурсах, размещением бумажной копии на стендах, другими способами. Скачайте Положение об обработке и защите персональных данных работников образец.

Совет Рекомендуем включить во внутренний нормативный документ способы реагирования на обращения как субъектов персданных их представителей , так и органов, контролирующих обработку ПД на предприятиях.

Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно - дополнительный документооборот.

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации.

Общие положения. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников Организации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.

Порядок ввода в действие и изменения Положения. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все изменения в Положение вносятся приказом. Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом.

Основные понятия и состав персональных данных работников. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия[1]:. В состав персональных данных работников Организации входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в Организации при его приеме, переводе и увольнении.

Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Организацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. В дальнейшем в личную карточку вносятся:. В отделе кадров Организации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:. Документы, содержащие персональные данные работников комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу картотеки, журналы ; подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Организации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

Документация по организации работы структурных подразделений положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Организации ; документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Организации. Сбор, обработка и защита персональных данных. Порядок получения персональных данных. Все персональные данные работника Организации следует получать у него самого.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику Организации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение[4].

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника Организации о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия.

Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:. Форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных см. Согласие работника не требуется в следующих случаях:. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных. Работник Организации предоставляет работнику отдела кадров Организации достоверные сведения о себе. Работник отдела кадров Организации проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

В соответствии со ст. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества[7].

При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами[8].

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения[9].

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом[10]. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области[11].

Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен[12]. Передача и хранение персональных данных.

При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования[13]:. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Организации в соответствии с настоящим Положением.

Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

Хранение и использование персональных данных работников[14]:. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров. При получении персональных данных не от работника за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:.

Доступ к персональным данным работников. Право доступа к персональным данным работников имеют:. Работник Организации имеет право:. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника. Требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.

Получать от Работодателя. Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и защите его персональных данных. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.

Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных. Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Генеральный директор Организации за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несет административную ответственность согласно ст. Приложение 1. Форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных. О согласии на обработку персональных данных. Не возражаю против. Вами сведений обо мне, содержащих. Настоящее заявление может быть отозвано мной в письменной форме. Пример согласия работника на получение персональных данных от третьих лиц.

Начальнику отдела кадров. Мурзиной О. Викентьева Л. Пример согласия работника на передачу персональных данных третьим лицам. Время публикации: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Информация для операторов внесение изменений в уведомление об обработке персональных данных Ответственность за непредоставление информации об обработке персональных данных.

График выдачи разрешительных документов, консультирования по вопросам оформления документов. Управление Роскомнадзора по Псковской области г. Псков, ул. Советская, д. Примерная форма Положения об обработке персональных данных в организации.

Ссылки Минкомсвязь России РСпектр Единый реестр запрещенной информации Реестр нарушителей авторских прав Публичный реестр инфраструктуры связи и телерадиовещания РФ Портал персональных данных.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3. Шаг 4. Шаг 5. Обязательно проверьте:. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Открылся Лекторий! Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Комплаенс как элемент пассивной безопасности. Спасибо за ваше мнение!

Персональные данные: как работать по закону?

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации информационных систем? Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации информационных систем? У вашей фирмы есть клиенты — физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т.

Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные сокращенно — ПДн без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч. Персональные данные граждан относятся к особо защищаемой законом РФ информации. Законодательством РФ Федерального закона от Ответственность за сбор, обработку, хранение и защиту персональных данных работников, клиентов и других лиц лежит целиком на работодателе.

Поэтому на любом предприятии должен быть установлен порядок работы с ПДн и разработаны документы и мероприятия по организации защиты ПДн. Для этого на предприятии должно быть разработано и утверждено в соответствии с законодательством Положение, которое устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных. Статья ФЗ N ФЗ. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

С 1 июля г. На основании Федерального закона от Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Изменения в уведомление об обработке персональных данных. В случае изменения сведений, указанных в части 3 настоящей статьи, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

Приказ распоряжение о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора. Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:.

Документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных. Примечание: выполнить требование ч. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Документы, содержащие положения о принятии оператором ПД правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Документы по организации приема и обработке обращений и запросов субъектов персональных данных. Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки без использования средств автоматизации.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором , должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки с использованием средств автоматизации. Постановление от 1 ноября г. Система защиты персональных данных включает в себя организационные и или технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах. Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Утвердить прилагаемые Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Документы о классификации информационных систем. N об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Типовые формы документов. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных далее — типовая форма , должны соблюдаться определенные условия.

При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором.

Документы, по обеспечению безопасности персональных данных с использованием СКЗИ. Приказ ФСБ России от 10 июля г. Список лиц, которым необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, утвержденный оператором или уполномоченным лицом. Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников.

Передача персональных данных работников. Фиксация мер, направленных на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от Работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и или должны быть обучены п.

Порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных, содержащихся в информационных системах. Настоящая Инструкция определяет порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации, устанавливает меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных, а также определяет обязанности должностных лиц.

Акт о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению. Акт проведения работ на ПЭВМ, входящих в состав информационной системы персональных данных.

Акты уничтожения персональных данных. Инструкция по резервному копированию и восстановлению персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных. Инструкция пользователя информационной системы персональных данных. Инструкция об организации антивирусной защиты. Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных.

Инструкция администратора информационной системы персональных данных. Инструкция пользователя при обработке персональных данных без средств автоматизации. Инструкция по эксплуатации машинных носителей информации. План внутренних проверок режима защиты персональных данных. Положение об осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. Положение об обеспечении безопасности персональных данных.

Приказ о начале обработке персональных данных. Приказ об ответственных и комиссии по информационной безопасности. Приказ о назначении сотрудников, имеющих доступ в персональным данным. Приказ утверждающий перечень мест хранения материальных носителей персональных данных.

Приказ о контролируемой зоне:. Перечень персональных данных. Перечень информационных систем персональных данных. Согласие сотрудника на обработку его персональных данных. Согласие клиента на обработку его персональных данных. Согласие …. Журнал ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных. Журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов. Журнал учета лицевых счетов пользователей средств криптографической защиты информации.

Журнал учета и выдачи машинных носителей персональных данных. Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля надзора. Журнал обращений субъектов персональных данных для получения доступа к своим персональным данным. Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов.

Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов Журнал регистрации и выдачи печатей опечатывающих устройств. Журнал инвентарного учета документов ограниченного распространения. Журнал регистрации выдачи и приема ключей от помещений, хранилищ сейфов.

Журнал учета фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятых мер. Журнал учета хранилищ сейфов. Журнал учета ключевой информации. Журнал учета движения материальных носителей персональных данных. Журнал учета уничтожения персональных данных и или материальных носителей, содержащих персональные данные.

Журнал ознакомления лиц о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации. В ближайшее время в таблице будут представлены шаблоны документов по защите персональных данных. Правовые основы: Трудовой кодекс РФ ст.

Оформление приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных Согласно ст.

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона.

Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно - дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными. Речь идет о таких данных, как:.

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. В нашем случае это работодатель. Операции по обработке персональных данных:.

Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников далее - Положение. Унифицированной формы документа нет.

Положение состоит из нескольких разделов. Они представлены в табл. В ней же кратко указаны сведения, которые должны содержать разделы.

Положение о персональных данных утверждается руководителем компании и вводится в действие приказом по организации образец приведен на с. Запись об утверждении Положения нужно сделать в журнале регистрации локальных нормативных актов. Если в компании есть профсоюз, с ним нужно согласовать Положение. Для этого проект положения направляют в выборный орган профсоюза ст. Тот должен выразить свое мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.

Если профсоюз не согласен с проектом или имеет предложения по его совершенствованию, у администрации есть два выхода.

Первый - согласиться. Второй - в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если и это не поможет, следует оформить протокол разногласий. После этого администрация имеет право принять Положение без учета требований профсоюза. Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись п.

Данный факт может фиксироваться:. Локальные нормативные акты положения, инструкции о персональных данных должны храниться постоянно. Что касается заявлений работников о согласии на обработку данных о них будет рассказано в следующих номерах , других документов работника, то они хранятся 75 лет.

Меры административной ответственности в основном предусмотрены штрафы, дисквалификация в данном случае не применяется для предприятия и его должностных лиц за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников приведены в табл. Таблица 3. Ответственность за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников. Ответственного за сбор, обработку, хранение персональных данных работников назначает руководитель организации.

Для этого следует издать приказ образец которого приведен на с. Этим же приказом может быть установлен список лиц, имеющих доступ к персональным данным. Указанный список не возбраняется утвердить и отдельным приказом руководителя. Как правило, ответственными за организацию работы с персональными данными работников их получение, обработку, хранение, защиту и т. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Опубликовано пользователем Valeratal. Речь идет о таких данных, как: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес; семейное положение; должность профессия ; зарплата, другие доходы; владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др. Таблица 1. Операции по обработке персональных данных: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение ; извлечение; использование; передача распространение, предоставление, доступ ; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональных данных.

Положение о работе с персональными данными Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников далее - Положение. Таблица 2. Образец приказа Если есть профсоюз Если в компании есть профсоюз, с ним нужно согласовать Положение. Ознакомление работников с Положением Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись п.

Срок хранения персональных данных Локальные нормативные акты положения, инструкции о персональных данных должны храниться постоянно. Административная ответственность Меры административной ответственности в основном предусмотрены штрафы, дисквалификация в данном случае не применяется для предприятия и его должностных лиц за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников приведены в табл.

Статья Образец приказа Этим же приказом может быть установлен список лиц, имеющих доступ к персональным данным. Может быть введена и новая должность. Автор: А. Тьевар, старший научный редактор журнала "Зарплата" журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец персональные данные это лист ознакомления с локальными нормативными актами образец правила обработки персональных данных закон фз о персональных данных положение о работе с персональными данными персональные данные лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Ссылки на нормативные акты. Основные понятия. Процедура получения персональных данных. Указываются случаи, когда согласие не нужно.

Для должностных лиц: от до руб.

Политика обработки персональных данных в локальных актах организации

Помимо регламентации порядка передачи ПД третьим лицам, политика обработки и защиты персональных данных определяет действия ответственных лиц при нахождении посторонних на территории. Сотрудники, уполномоченные на работу с ПД, обеспечивают такое поведение третьих лиц соискателей, деловых партнеров, курьеров и т. Этот порядок закрепите в Регламенте о ПД пошагово. Опишите в локальном акте правила доступа к тем личным данным, которые обрабатываются в инфосистемах.

В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные приказом Министерства по делам территориальных образований Саратовской области от Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 9; Порядок доступа служащих министерства по делам территориальных образований области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N

Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией. Все работники школы-интерната должны быть ознакомлены с данным Регламентом и изменениями к нему. Персональные данные обучающегося — информация, касающаяся конкретного обучающегося, которая необходима оператору директору школы и или уполномоченному им лицу в связи с отношениями, возникающими между родителями законными представителями обучающегося и школой. Обработка персональных данных — действия операции с персональными данными, включая систематизацию, накопление, хранение, комбинирование, уточнение обновление, изменение , использование, распространение в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Защита персональных данных — деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и обеспечение организационно-технических мер защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения. Конфиденциальная информация — это информация в документированном или электронном виде , доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для лица, получившего доступ к персональным данным, обязательным является требование не допускать распространение данной информации без согласия работника, а также при наличии иного законного основания. Требования при обработке персональных данных работника установлены ст. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом не менее чем за три рабочих дня и от него должно быть получено письменное согласие либо письменный отказ , которое работник должен дать в течение пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления. В письменном уведомлении школа-интернат в лице директора сообщает работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данны например, оформление запроса в учебное заведение о подлинности документа об образовании и т. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Статья. Документы по персональным данным необходимые в году. Персональные данные. Документы на обработку персональных данных для сайта и организации.  Правила осуществления внутреннего контроля устанавливают регламент проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных законодательством о персональных данных и принятыми в соответствии с ним локальными актами оператора. Модель угроз безопасности.  Инструкция пользователя ИСПДн по работе с персональными данными. Зачем нужен документ.

Организация работы с персональными данными

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации. Общие положения. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников Организации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т. Порядок ввода в действие и изменения Положения. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все изменения в Положение вносятся приказом. Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом. Основные понятия и состав персональных данных работников.

О работе с персональными данными (с изменениями на 3 июня 2020 года)

Правовой аудит сайта. Аудит сайта Персональные данные Публичные оферты Онлайн-оплата. Статьи и новости Документы по ФЗ. Создание документов. Заполните форму ниже, чтобы продолжить. Ваши документы уже в разработке.

Работодатель, принимая персональные данные [1] от работника, обязуется хранить и обрабатывать их определенным образом. За разглашение таких сведений ему грозят различные виды ответственности.

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации информационных систем? Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации информационных систем? У вашей фирмы есть клиенты — физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 tishkagartnij.ru