+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Персональные данные сотрудника порядок обработки и хранения

Персональные данные сотрудника порядок обработки и хранения

Регулируются правила сбора и обработки персональных данных Федеральным законом от Последние изменения в него были внесены 29 июля года. Данным законом устанавливаются правила сбора и хранения данных в целом. Как только организация подписывает трудовой договор с работником, сразу же возникает необходимость сбора данных о работнике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение персональных данных работников в организации

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3. Шаг 4. Шаг 5. Обязательно проверьте:. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Открылся Лекторий! Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Комплаенс как элемент пассивной безопасности. Спасибо за ваше мнение!

Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты. Трудовые отношения предусматривают составление специальной документации и заключение трудовых договоров, распоряжений и приказов. Обязательным условием для подписания данных бумаг является внесение достоверных личных данных сторон инициалов, фактического адреса, сведений о рабочей квалификации, должностных обязанностях и др.

Регулируются правила сбора и обработки персональных данных Федеральным законом от Последние изменения в него были внесены 29 июля года. Данным законом устанавливаются правила сбора и хранения данных в целом. Как только организация подписывает трудовой договор с работником, сразу же возникает необходимость сбора данных о работнике. Итак, перечислим, что же к ним относится:. Проще говоря, любые данные, которые могут помочь идентифицировать человека. Более того, зная номер телефона и фамилию, имя и отчество — также возможно узнать много информации.

По номеру телефона — паспортные данные, они указаны в договоре с телефонной компанией, а по паспорту — место жительства и семейное положение. Известны случаи в судебной практике, когда специалиста отдела кадров привлекли к ответственности за то, что в праздном разговоре женщина обмолвилась, что новый сотрудник холост.

Все эти данные собираются работодателем при оформлении личного дела нанимаемого сотрудника. Они необходимы для того чтобы отчитываться в налоговую инспекцию, фонд социального страхования, и пенсионный фонд РФ, а также для того чтобы перечислять заработную плату. Перед началом сбора данных, работодатель подписывает с будущим работником согласие на сбор, обработку и передачу его персональных данных.

В соглашении обязательно указать:. Согласие оформляется только в письменной форме. Рекомендуется проговорить все пункты соглашения вслух, удостовериться, что работник понял каждый пункт. В случае спорных вопросов и судебных разбирательств, кадровый работник или иное лицо, ответственное за обработку данных наиболее незащищенный, так как довольно трудно доказать, факт получения согласия.

Таким образом лучше перестраховаться. Можно включить дополнительно в трудовой договор условия обработки персональных данных. К ним относится расовая и национальная принадлежность, религиозные и политические взгляды, состояние здоровья.

С подобными данными, если они поступают в распоряжение работодателя, необходимо обращаться особенно щепетильно. Не следует допускать хранения и тем более передачи третьим лицам подобных сведений без наличия письменного согласия. Храниться личные дела и другие носители конфиденциальных данных должны только в сейфе в недоступном для третьих лиц месте.

Нельзя оставлять незапертый сейф без присмотра. Все эти действия должны производиться только в специальных лицензированных программах. Передача отчетности содержащих эту информацию должна происходить посредством защищенных интернет соединений с использований электронной подписи. Сформированная отчетность передается только посредством лицензированных программ через аккредитованных операторов. Законодательно установлена возможность как гражданской, административной, дисциплинарной, так и уголовной ответственности.

Тем не менее, раз законом предусмотрено, значит, имеет место быть и относится к сохранности данных нужно серьезно. Административная ответственность в настоящее время подразумевает наложение штрафа от до 1 рублей на должностное лицо и от 5 до 10 рублей на юридическое. В настоящее время на рассмотрении находится поправка к закону о персональных данных. Роспотребнадзор планирует штрафовать тех, кто будет принуждать покупателей сообщать персональные данные. Если будет установлен подобный факт, особенно если мотивом сбора данных будет угроза отказа заключить договор, юридическое лицо рискует заплатить штраф в размере от 10 до 20 рублей.

На должностное лицо, допустившее принуждение сообщить персональные данные штраф будет возлагаться от 1 до 3 рублей. Исключение составляют лишь те случаи, когда данные необходимы для исполнения обязательств по договору. Если законопроект будет принят, наказывать будут за нарушения, совершенные с 1 июля текущего года. Бухгалтерский учет.

Вход Регистрация. Подписка на новости. Экономист рассказал, как отразится на жизни россиян ослабление рубля. Хранение и обработка персональных данных работников По теме Читайте все материалы по теме "Защита персональных данных" подписаться. Что относится к категории персональных данных Как только организация подписывает трудовой договор с работником, сразу же возникает необходимость сбора данных о работнике.

Итак, перечислим, что же к ним относится: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес места жительства; семейное положение; сведения об образовании; ИНН; паспортные данные; СНИЛС; номер медицинского полиса; сведения о доходах; банковские реквизиты работника; номер телефона.

Какие документы необходимо оформить перед началом обработки данных Перед началом сбора данных, работодатель подписывает с будущим работником согласие на сбор, обработку и передачу его персональных данных. В соглашении обязательно указать: данные организации-работодателя; должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, ответственного за работу с персональными данными; цель сбора данных; перечень лиц, организаций и инстанций, кому планируется передачи данных сотрудника; информирование о наличии права у физического лица письменно отозвать согласие на обработку персональных данных.

Только при наличии такого согласия можно принимать персональные данные. Требования к обработке персональных данных Храниться личные дела и другие носители конфиденциальных данных должны только в сейфе в недоступном для третьих лиц месте.

Под обработкой персональных данных понимается: начисление заработной платы; формирование отчетности индивидуальные сведения в налоговую о страховых взносах, к примеру ; передача отчетности. Ответственность за разглашение персональных данных Законодательно установлена возможность как гражданской, административной, дисциплинарной, так и уголовной ответственности. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Аутсорсинг в деятельности бюджетного учреждения.

Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить. Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке. Как правильно уволить работника. Договор с физлицом: трудовой или ГПД?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Отключить мобильную версию.

Персональные данные работника

Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты. Трудовые отношения предусматривают составление специальной документации и заключение трудовых договоров, распоряжений и приказов.

Обязательным условием для подписания данных бумаг является внесение достоверных личных данных сторон инициалов, фактического адреса, сведений о рабочей квалификации, должностных обязанностях и др. Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты, в которых регламентируется обработка, передача и защита информации о сотрудниках работодателем.

Поэтому все работодатели обязаны соблюдать порядок хранения и использования персональных данных работников. Специальное нормативное положение, в котором определяются правила по распоряжению личной информацией сотрудников работодателем, предусматривает соблюдение определенных требований:.

Обработка, передача и защита личных сведений сотрудников поручается ответственному оператору, который должен соблюдать все правила и специальное законодательное положение. Если же по каким-либо причинам должностное лицо не может самостоятельно выполнять свои прямые обязанности, то он должен поручить обработку и защиту информационных данных иному сотруднику на основании официально заключенного договора. Важнейшим условием данного документа является указание специальной обязанности, в соответствии с которой обеспечивается обработка, передача и защита личной информации при соблюдении конфиденциальности и полной безопасности.

Должностные лица, которые сталкиваются с обработкой и сохранением личной информации сотрудников, должны исполнять специальное положение. Подобные документы и правила составляются работодателем, а также чаще всего издаются в форме должностных инструкций, коллективных и индивидуальных трудовых договоров и др.

Положение или распоряжение включает правила защиты данных сотрудников, устанавливает перечень лиц, которым подлежит обработка и эксплуатация информации, срок обработки, основания и условия предоставления информации и др. Хранение и использование личной информации сотрудников входит в компетенцию должностных лиц, которые назначаются непосредственно работодателем. В обязанности данных граждан входит соблюдение всех норм по обработке и распоряжению личными данными подчиненных.

Законодательными актами регламентируется срок, правила, а также перечень лиц на руководящих должностях, которые должны работать с личной информацией сотрудников:.

На предприятиях и в компаниях обработка и сохранение личной информации также поручается рядовым работникам, например, бухгалтерам, инженерам по защите информации, управлению и подготовке кадров, документоводам, специалистам по защите данных и др.

Рядовые исполнительные должностные лица также сталкиваются с использованием и защитой информации в процессе выполнения своих обязанностей, например, секретари, референты, инспекторы и др. Должностное лицо обязано соблюдать специальное положение, в котором регламентируется обработка, сохранение и защита личной информации, личных дел сотрудников.

Правила и порядок эксплуатации должны соблюдаться стороной работодателей. Данные лица должны обеспечить выполнение следующих функций:. Порядок и срок сохранения личной информации гражданских служащих определяет трудовое законодательство, а также специальное ведомственное положение.

Специальное положение о сохранении и защите личной информации регламентирует срок, в пределах которого допускается использование и хранение личных данных. Соответственно, трудовые книжки и дубликаты, которые не были забраны или в случае смерти работников, размещаются в активах предприятиях на срок до востребования.

Если же такие документы относятся к классу невостребованных бумаг, то они размещаются в архивах компаний на срок не менее пятидесяти лет.

Положение, в котором определяется специфика индивидуального учета в системе пенсионного страхования, устанавливает срок сохранения личных данных граждан работниками государственного пенсионного фонда. Срок хранения таких бумаг составляет не менее шести лет. Данные документы должны соответствовать следующим требованиям:.

Иные документы, которые содержат в себе данные о пенсионном страховании, хранятся в архивах пенсионных учреждений не мене трех лет. Соответствующие документы подлежат уничтожению, когда срок их хранения истекает. В таком случае уничтожение бумаг возможно исключительно после факта ознакомления застрахованным лицом со всеми данными о лицевом счете и страховом стаже. Акты, в которых указываются случаи расследований профессиональных заболеваний должны храниться не менее 75 лет в активах государственного учреждения, которое специализируется на санитарно-эпидемиологическом надзоре и вело дело о расследовании конкретного происшествия.

Работодатели должны хранить следующие документы на протяжении 45 лет с копиями и материалами расследования:. При разработке локальных нормативных актов, которые касаются защиты личной информации сотрудников, учитывается законодательное положение, а также специфика работы предприятия.

В соответствующих нормативных актах регламентируются следующие положения:. Помимо обязанностей работодателя, нормативные акты включают перечень прав и обязанностей сотрудников, которые касаются необходимости предоставления достоверной информации, а также обеспечения надежного хранения данных и соблюдения конфиденциальности. Могли бы подсказать где регламеетированно в течении какого времени необходимо хранить ПД на сетевых ресурсах или локальных в гос учереждении.

Добрый день! Хранение и использование персональных данных работников. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Одним из способов обеспечения безопасности в школе, детском саду, в любом другом образовательном учреждении является введение пропускного режима: при входе в учреждение у посетителя просят удостоверяющий его личность документ и сведения из этого документа фамилию, имя, отчество, номер документа и др.

Записываемая в журнал информация является персональными данными. Однако письменное согласие на сбор то есть обработку персональных данных у посетителя не запрашивается. Является ли это нарушением?

Нет, не является. По общему правилу обработка персональных данных допускается с согласия субъекта персональных данных в рассматриваемом случае — посетителя образовательного учреждения. Под обработкой закон понимает любое действие с персональными данными, в т. Закон разрешает получать согласие в любой форме. Консультации бесплатные. Услуги по составлению документов платные. Представление интересов в суде тоже платное. Москва, Старопименовский переулок 18 nm advokat-malov.

Юридическая энциклопедия "МИП". Услуги для граждан Услуги для бизнеса. Содержание Хранение персональных данных работников Кто имеет право обрабатывать и использовать персональные данные Порядок хранения персональных данных работников Срок хранения Нормативные акты о защите данных Вопросы и ответы с возможностью задать бесплатный вопрос адвокату. Вопрос-ответ Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут.

Срочный вопрос. Дубровина Светлана Борисовна Могут ли вносить паспортные данные в пропуск в детском саду? Скидки по промокоду больше не актуальны. Согласна с коллегой. Захарова Елена Александровна Отзыв из отпуска Специальные перерывы для обогрева и отдыха Ненормированный рабочий день Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодные оплачиваемые отпуска Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Исключения Выходные дни Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха Перерывы для отдыха и питания Виды времени отдыха Понятие времени отдыха Разделение рабочего дня на части Суммированный учет рабочего времени Сменная работа Работа в режиме гибкого рабочего времени Режим рабочего времени Сверхурочная работа Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени Продолжительность ежедневной работы смены Отстранение от работы Работа в ночное время Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней Неполное рабочее время Сокращенная продолжительность рабочего времени Понятие рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника Передача персональных данных работника Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Автор статьи. Кузнецов Федор Николаевич Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация - разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Пожалуйста, коротко опишите Ваш вопрос. Оставьте свои контакты и мы Вам перезвоним. Задать вопрос. Оставьте свои контактные данные.

Использование, хранение персональных данных работников

Персональные данные Работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника. Все персональные сведения о Работнике Работодатель может получить только от него самого. В случаях, когда Работодатель может получить необходимые персональные данные Работника только у третьего лица, Работодатель должен уведомить об этом Работника и получить от него письменное согласие.

Работодатель обязан сообщить Работнику о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение.

Персональные данные Работника являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Работодателем, или любым иным лицом, в личных целях.

При определении объема и содержания персональных данных Работника Работодатель руководствуется настоящим Положением, Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами. Работодатель, Работник и его представители совместно разрабатывают меры защиты персональных данных Работника. Обработка персональных данных Работника осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работника, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Персональные данные Работника хранятся в отделе кадров, в сейфе на бумажных носителях: трудовая книжка, личная карточка и на электронных носителях с ограниченным доступом. Начальник отдела кадров вправе передавать персональные данные Работника в бухгалтерию организации в случаях, установленных законодательством, необходимых для исполнения обязанностей работников бухгалтерии.

Руководитель организации может передавать персональные данные Работника третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья Работника, а также в случаях, установленных законодательством. При передаче персональных данных Работника начальник отдела кадров и Руководитель организации предупреждают лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных Работника, определяются должностными инструкциями. Все сведения о передаче персональных данных Работника учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.

Начальник отдела кадров обязан предоставлять персональную информацию в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования ФОМС , фонд социального страхования ФСС по форме, в порядке и объеме, установленных законодательством РФ.

Работодатель обязан за свой счет обеспечить защиту персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ. Работодатель обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Работодатель самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

К таким мерам могут, в частности, относиться:. Работодатель обязан ознакомить Работника и его представителей с настоящим Положением и их правами в области защиты персональных данных под расписку. Работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных Работника только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.

Работодатель обязан предоставлять персональные данные Работника только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ. Работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, Работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его личной жизни, только с письменного согласия Работника. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные Работника в коммерческих целях без письменного согласия Работника.

Работодатель обязан обеспечить Работнику свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Работодатель обязан по требованию Работника предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных. Работодатель обязан ежегодно под роспись знакомить Работника с записями в личной карточке Т Работник в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у Работодателя, имеет право:.

При отказе Работодателя исключить или исправить персональные данные Работника Работник вправе заявить Работодателю в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием;. Если Работник считает, что Работодатель осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, Работник вправе обжаловать действия или бездействие Работодателя в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными Федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Моральный вред, причиненный Работнику вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных Работником убытков. Добавлен на сайт:. Общие положения 2. Хранение, обработка и передача персональных данных работника 3. Обязанности работодателя по хранению и защите персональных данных работника 4.

Права работника на защиту его персональных данных 5. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника 6. Заключительные положения.

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Фирмы, которые используют наемный труд, рано или поздно сталкиваются с проблемой организации учета и хранения персональных данных своих работников. Какая информация относится к персональной, какие существуют способы ее хранения, что грозит работодателю за нарушение требований хранения — в этой статье. Эти документы помогут правильно организовать хранение персональных данных в организации. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Скачивайте бесплатно:.

Конституция РФ и Федеральный закон от Персональные данные каждого человека делятся на 4 группы см. Информация, по которой невозможно идентифицировать субъекта Методические рекомендации по применению приказа Роскомнадзора от Действующее законодательство не содержит указаний относительно принадлежности номера телефона гражданина к персональной информации.

Роскомнадзор поясняет, что по номеру телефона в действующем законодательстве нет никаких конкретных указаний. Работодатель может получить от работника только те сведения, которые характеризуют его как участника трудовых отношений. Например, информация о наличии имущества или о вероисповедании гражданина никак не связаны с выполнением им трудовых функций. При приеме на работу информацию получают из следующих документов:.

В ряде случаев для обработки сведений согласия от работника не требуется ст. Также разрешено не спрашивать согласия работника на получение данных, которые необходимы для оформления карточки по форме Т В ней указывают:. Передавать персональную информацию работника третьим лицам нельзя без его письменного согласия.

Но есть исключения ст. Глава 14 Трудового кодекса не раскрывает понятие персональных данных, но регламентирует порядок хранения и передачи сведений о работнике. Основным документом фирмы, регламентирующим хранение личной информации о работниках, является положение о хранении персональных данных. В нем прописывают:. Положение утверждают приказом руководителя компании.

Все работники должны быть письменно ознакомлены с приказом. Хранение носителей персональных данных предусматривает их защиту от доступа посторонних лиц, а также обеспечение их сохранности от утери, порчи, кражи и уничтожения. Фирма издает приказ, в котором указывает всех лиц, имеющих право просматривать сведения и использовать их для служебной необходимости.

Законодательство не содержит требований относительно размещения документов или электронных носителей. Но можно утвердить перечень, в котором будут указаны все помещения или объекты сейфы, шкафы и пр. Законодательство устанавливает сроки хранения документов с персданными приказ Минкультуры от На каждого сотрудника заводят отдельную папку-накопитель.

В нее помещают информацию о работнике. Документы размещают в хронологическом порядке. Хронология зависит либо от даты подачи самого документа, либо от даты, указанной на документе. При этом закон не устанавливает единый порядок хранения личных дел работников в частных компаниях. Ответственные лица вправе выбрать иной порядок расположения документов внутри папки. Таблица 2. Плюсы и минусы хранения персональных данных на бумажных носителях.

Появление дополнительной работы, связанной с оформлением кадровых документов: прошивка, нумерация, опись, изготовление копий и т. Необходимость в дополнительных ресурсах для хранения бумажных документов — приобретение сейфов, выделение специальных помещений и мебели для хранения дел.

Хранение персональных данных на электронных носителях заключается в том, что все данные о сотрудниках помещают в электронные базы данных. Сами базы, в свою очередь, хранятся либо на внешних носителях флешки, жесткие диски и т. Кроме того, базы данных могут храниться на общем сервере. Документы могут быть размещены в базе данных в виде цветных сканов.

Таблица 3. Плюсы и минусы хранения персональных данных в электронном виде. Необходимость в обучении персонала навыкам администрирования для пользования электронными данными.

От сотрудников, ответственных за хранение сведений, требуется обязательный навык работы с электронными носителями. За нарушение требований в сфере обработки и хранения личной информации о работниках работодатель и ответственные лица организаций привлекаются к следующим видам ответственности ст. За утерю или порчу носителей, содержащих личные сведения о сотрудниках, ответственное лицо несет материальную ответственность ст.

При этом условия о несении материальной ответственности должны быть отражены в трудовом договоре. Таблица 4. Ответственность работодателя должностных и юридических лиц. Москва, Новодмитровская ул. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Купить БухСофт Онлайн. Купить ЭП и отправку.

Статьи Кадровый документооборот. Хранение персональных данных работников в организации. Темы: Документооборот Кадровый документооборот. Читайте в статье:. Образец согласия сотрудника на обработку персональных данных Скачать бесплатно. Образец политики защиты и обработки персональных данных Скачать бесплатно. Образец положения о работе с персональными данными сотрудников Скачать бесплатно. Образец обязательства о неразглашении персональных данных Скачать бесплатно.

Образец регламента допуска работников к обработке персональных данных Скачать бесплатно. Образец акта об уничтожении персональных данных Скачать бесплатно. Образец положения о порядке уничтожения персональных данных Скачать бесплатно. Образец акта о прекращении обработки персональных данных Скачать бесплатно.

Образец плана внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Скачать бесплатно. Группа данных Состав Обезличенные Информация, по которой невозможно идентифицировать субъекта Методические рекомендации по применению приказа Роскомнадзора от Биометрические физиологические рост, вес, цвет глаз, цвет волос и т. Специальные раса; национальность; вероисповедание; судимости; наличие административных правонарушений; нахождение на специальном или медицинском учете психиатр, нарколог, условно-досрочное освобождение и пр.

Скачать образец Скачать бесплатно. Плюсы Минусы Облегчение учета личных сведений — личные дела, как правило, помещают внутрь сейфа или шкафа Появление дополнительной работы, связанной с оформлением кадровых документов: прошивка, нумерация, опись, изготовление копий и т. Нарушение Ответственность Отсутствие положения о защите персональных данных Штраф до 50 руб.

Юрлицо — штраф до 75 руб. Принудительные работы до часов, Исправительные работы до 12 месяцев. Арест на 4 месяца. Новое в году. Изменения в платежных поручениях с 1 июня года. Электронная подпись: изменения в году. Спецоценка рабочих мест в году: последние изменения. Изменения в налоговой отчетности в году. Переход на электронные трудовые книжки в году. Новые КБК на год. Текущий отчетный период. Особенности заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал года. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал года.

Персональные данные работников

Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Федеральным законом от С 1 июля года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс. Очевидно, работодателям, до сих пор не уделяющим должного внимания правилам обработки персональных данных, необходимо на этом сосредоточиться. В противном случае неосмотрительность может обернуться для них существенными финансовыми потерями. Новой редакцией уточнены составы административных правонарушений по законодательству о персональных данных и увеличены размеры штрафов. Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, либо их обработка, несовместимая с целями сбора этих данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. Невыполнение оператором предусмотренной законодательством РФ обязанности по опубликованию или обеспечению иным образом неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, или сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Порядок использования персональных данных. Использование и хранение персональных данных работников (документов, в которых содержатся эти данные) осуществляется согласно Трудовому кодексу и внутреннему распорядку компании. Согласно статье 88 ТК РФ, персональные данные: Могут быть использованы только в определенных целях (например, для решения рабочего вопроса).  Не должны касаться состояния здоровья сотрудника, если оно не препятствует работе. Запрашивать данные о предыдущих болезнях, количестве больничных и т.д. работодатель не имеет права.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Персональные данные серию и номер паспорта, ФИО и возраст, информацию о месте жительства, детях, стаже, профессиональной деятельности и т. Его права и обязанности четко регламентированы в ТК РФ статьях 87, 88, 89 и Положении о работе с персональными данными. Использование и хранение персональных данных работников документов, в которых содержатся эти данные осуществляется согласно Трудовому кодексу и внутреннему распорядку компании. Согласно статье 89 ТК РФ, работник может получит доступ к документам, в которых содержатся персональные данные, в любое время. Их предоставляют бесплатно. В число таких документов входят и медицинские.

Персональные данные сотрудников

Работодатель, принимая персональные данные [1] от работника, обязуется хранить и обрабатывать их определенным образом. За разглашение таких сведений ему грозят различные виды ответственности. В статье выясним, как работать с персональными данными и к чему ведет нарушение правил работы с ними. Работодатель при трудоустройстве работника вынужден запрашивать у него некоторые персональные данные, чтобы оформить трудовые отношения. Трудовой кодекс РФ обязывает работника предоставить при трудоустройстве паспорт, трудовую книжку и т. Прежде всего необходимо понять, какая информация относится к персональным данным, в каких документах она содержится.

Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников

Персональные данные Работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника. Все персональные сведения о Работнике Работодатель может получить только от него самого. В случаях, когда Работодатель может получить необходимые персональные данные Работника только у третьего лица, Работодатель должен уведомить об этом Работника и получить от него письменное согласие.

Хранение и обработка персональных данных работников

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных.

Как правильно хранить копии документов в личных делах работников

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ufrihomo

    Как достали эти вводы в начале видео!Перематываю всегда!Идиотское решение,неудобное.Ведь с названия видео понятно о чём пойдёт речь!Зачем повторяться?

  2. Фотий

    На единственное жилье нельзя наложить взыскание, странно что такой опытный юрист не сделал эту оговорку.

© 2018-2021 tishkagartnij.ru